7 beste Software für Vorstandssitzungen im Jahr 2021 (Rangliste und Bewertung)

Sie wollen es gleich auf den Punkt bringen? Die beste Software für Vorstandssitzungen ist derzeit Wrike.

In einer Organisation, in der tagtäglich so viel passiert, bieten Vorstandssitzungen den Beteiligten die Möglichkeit, sich über Ziele abzustimmen, sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite stehen, und strategische Überlegungen anzustellen.

Die Realität sieht so aus, dass es oft eine schwierige Aufgabe ist, dafür zu sorgen, dass alle Beteiligten im Einklang miteinander arbeiten. Es ist auch nicht immer möglich, dass alle Mitglieder physisch bei einer Sitzung anwesend sind, was die Sache noch komplexer macht.

An dieser Stelle kommt die Software für Vorstandssitzungen ins Spiel. Diese Art von Software hilft, Missverständnisse zu vermeiden und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und aktuelle Informationen zur Hand haben.

Die richtige Software für die Verwaltung von Vorstandssitzungen ist ein effektives Kommunikationsinstrument für die Vorstandsmitglieder, während die falsche Software mehr schadet als nützt.

Um Ihnen zu helfen, die beste Software für Vorstandssitzungen für Ihre Organisation zu finden, habe ich die beste Software, die derzeit auf dem Markt erhältlich ist, recherchiert und handverlesen.

Einfach ausgedrückt: Diese Tools helfen Ihnen, alle Aktivitäten perfekt zu rationalisieren und die Gesamtproduktivität eines Unternehmens zu steigern. Lassen Sie uns gleich loslegen.

Offenlegung: Es kann sein, dass ich für einige der unten aufgeführten Links eine Vergütung als Partner erhalte, ohne dass Ihnen dadurch Kosten entstehen, wenn Sie sich für den Kauf eines kostenpflichtigen Plans entscheiden. Sie können unsere Affiliate-Offenlegung in unserer Datenschutzrichtlinie lesen.

Was ist die beste Software für Vorstandssitzungen?

Nachfolgend finden Sie eine Liste der besten Software für Vorstandssitzungen, die heute von Unternehmen eingesetzt wird.

Inhaltsverzeichnis

1. Wrike.

Am besten für Teams, die volle Transparenz bei der Zusammenarbeit wünschen.


wrike-Startseite

Mit der Vorstandssitzungs-Software von Wrike können Sie ganz einfach Aufgaben erstellen und sie den entsprechenden Teammitgliedern zuweisen.

Dies wird jedem in Ihrer Organisation helfen, den Überblick darüber zu behalten, was sie tun, und ihre Bemühungen auf das Erreichen der Vision des Unternehmens auszurichten.

360°-Sichtbarkeit, echte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und leistungsstarke Automatisierung befähigen Ihre Mitarbeiter, die beste Arbeit ihres Lebens zu leisten.

Einfach ausgedrückt, hilft Ihnen die Wrike-Software, eine kollaborative Umgebung zu schaffen, in der Sie den Fortschritt jedes Projekts in einer Organisation durch Teammitglieder über Abteilungen hinweg leicht verfolgen können.

Wrike bietet Ihnen alles, von anpassbaren Dashboards bis hin zu Workflows zur Vereinfachung der Abläufe. Es gibt nichts anderes auf dem Markt mit diesem Maß an Flexibilität.

Hauptmerkmale:

  • Organisieren Sie Ihre Abteilungen und führen Sie bewährte Verfahren im gesamten Unternehmen ein.
  • Sie können problemlos Aufgaben erstellen, Kalenderereignisse planen und Projekte überwachen.
  • Finden Sie schnell Informationen und treffen Sie Entscheidungen in Echtzeit, indem Sie Abteilungen mit vollständigem Einblick in die Abläufe eliminieren. Finden Sie schnell Wissen und handeln Sie in dem Moment, in dem es darauf ankommt.
  • Sie können zusammenarbeiten und Daten, Dokumente und Berichte sofort übermitteln. Mit visuellen Korrekturen und automatischen Genehmigungssystemen können Sie den Feedback-Prozess verkürzen.

Preisgestaltung


wrike Preisgestaltung

Wrike bietet 4 Preispläne an, darunter eine kostenlose Version, die eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern erlaubt. Danach sind die kostenpflichtigen Preispläne wie folgt:

  • Professionell: Für schnell wachsende Teams – $9,80 pro Benutzer pro Monat
  • Unternehmen: Für alle Teams in einem Unternehmen – $24,80 pro Benutzer pro Monat
  • Unternehmen: Für große Teams

Für den Enterprise-Plan müssen Sie sich für weitere Informationen mit ihnen in Verbindung setzen.

Starten Sie mit Wrike.

2. Einsetzbar.

Am besten für diejenigen, die wirklich effektive Teamsitzungen wollen.


boardfähige Homepage

Boardable stellt sicher, dass der Vorstand Ihres Unternehmens alle notwendigen Maßnahmen durchführt, Haftungsfragen verwaltet, Materialien für Vorstandssitzungen (z. B. Aufzeichnungen) austauscht und elektronische Unterschriften für eine effektive und moderne Unternehmensführung anfordert.

Für Teams, die ein hybrides Sitzungserlebnis bieten möchten, ist die Boardable-Software für Vorstandssitzungen eine gute Wahl. Mit dieser Software können Sie virtuelle und persönliche Besprechungen mit demselben Maß an Effektivität durchführen.

Darüber hinaus bietet sie Funktionen wie die effektive Dokumentation von Sitzungsprotokollen, den einfachen Austausch von Informationen, personalisierte Kommunikationskanäle für Gruppen und Ausschüsse usw.

Mit der Möglichkeit, den richtigen Zeitpunkt für eine Besprechung zu finden, der in den Zeitplan aller Beteiligten passt, können Sie ganz einfach einmalige Besprechungen oder wiederkehrende Veranstaltungen buchen.

Hauptmerkmale:

  • Mit Task Manager können Sie Ihre Aufgaben und Projekte schnell verwalten. Während und zwischen Besprechungen können Sie Aktivitätselemente erstellen, zuweisen und verwalten. So wird sichergestellt, dass die Aufgaben durch intelligente Berichte vorankommen.
  • Halten Sie die Konversation in Gang, indem Sie interessante Artikel und Inhalte teilen, Präsentationen hochladen oder Veranstaltungen mit einem Klick planen. Sie können auch Umfragen erstellen, um alle einzubeziehen. Mit der Boardable-Software für Vorstandssitzungen können Sie Ihr Team einfach verwalten.
  • Mit dem Document Center können Sie alle Dokumente Ihres Gremiums an einem Ort zusammenfassen. Sie vermeiden das Durcheinander und die Aufregung von E-Mail-Anhängen, indem Sie Dokumente schnell organisieren und verteilen und gleichzeitig papierlos arbeiten.
  • Boardable Spotlight bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um mit anderen auf globaler Ebene zu kommunizieren, mühelos zusammenzuarbeiten und Entscheidungen über Dokumente zu treffen – alles an einem Ort.
  • Die Automatisierung Ihrer Sitzungsplanung spart nicht nur Zeit, sondern verschafft Ihrem Vorstand auch mehr Aufmerksamkeit, so dass sich alle auf die Unternehmensführung, Strategie und andere Aspekte Ihrer Aufgabe konzentrieren können.

Preisgestaltung


Preisgestaltung an Bord

Boardable konzentriert sich auf eine transparente Preisgestaltung, bei der Sie genau wissen, wie viel Sie zahlen werden, wenn Sie loslegen. Ihre Preispläne sind wie folgt:

  • Graswurzel: Ab $79 pro Monat
  • Grundlegende Informationen: Beginnend bei $149 pro Monat
  • Professionell: Beginnend bei $249 pro Monat
  • Unternehmen: Kontaktieren Sie sie für ein individuelles Angebot

Sie bieten auch eine kostenlose Testversion an, damit Sie die Software ausprobieren können, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.

3. InVision.

Am besten geeignet für die Umsetzung von Ideen vom Entwurf bis zur Ausführung auf einer einzigen Plattform.


invision-Startseite

Mit dem leistungsstarken Designsystem von InVision können Teammitglieder bei der Arbeit mehr erreichen, indem sie intelligenter, schneller und synchroner arbeiten.

Fördern Sie die Abstimmung im Team, verbessern Sie die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Stakeholdern, vereinfachen Sie den Entwurfsprozess und bauen Sie eine Bibliothek von Komponenten auf – alles mit einer Plattform.

Verwenden Sie Anmerkungen, um Boardmaps zu erstellen, die die Customer Journey zeigen, und sammeln Sie Feedback in Echtzeit. So haben Sie mehr Zeit, Ihr Produkt zu verbessern, und weniger Zeit, um herauszufinden, wie Sie es entwickeln sollen.

InVision ermöglicht einen besseren und schnelleren Arbeitsablauf durch Funktionen wie Testen und Prototyping vor Beginn der Entwicklung, einfache Dateifreigabe und vieles mehr.

Verbinden Sie Ihren Besprechungsprozess durch sorgfältige Tafeln mit wichtigen Verbindungen. InVision arbeitet mit Ihren aktuellen Tools zusammen, um den gesamten Produktentwicklungsprozess zu rationalisieren.

Hauptmerkmale:

  • Erstellen Sie echte Erlebnisse ohne Code, damit Sie Ihr Produkt mit echten Nutzern prototypisieren und testen können, bevor die Entwicklung überhaupt beginnt.
  • Erstellen Sie klickbare, interaktive Wireframes und Design-Prototypen, die genau so aussehen und funktionieren, wie Sie sie programmieren wollen.
  • Schalten Sie die kontinuierliche Entwicklung frei und wählen Sie die richtigen Spezifikationen, damit sich jede Komponente in jeder Umgebung gut anfühlt.
  • Mit der Sketch-Integration können Sie zusammenhängende Entwürfe effizienter erstellen und Ihren Workflow nahtlos gestalten.

Preisgestaltung


invision preisgestaltung

Mit drei einfachen Tarifen macht InVision es jedem leicht zu verstehen, was er bekommt:

  • Kostenlos: Kostenlos für immer für Einzelpersonen und kleine Teams
  • Pro: $7.95 pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
  • Unternehmen: Für ein individuelles Angebot müssen Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen

4. Ayoa.

Am besten geeignet für die Integration von Mindmapping, Whiteboard und Aufgabenverwaltung.


ayoa-Startseite

Die Programmlösungen von Ayoa werden von Millionen von Menschen genutzt, sowohl von neurotypischen als auch von neurodiversen Menschen, um Aufgaben individuell und gemeinsam zu erledigen.

Menschen denken auf unterschiedliche Art und Weise, und es gibt eine große Vielfalt, was bedeutet, dass Ayoa so aufgebaut ist, dass es für alle Beteiligten zugänglich ist. Das Programm ist vollständig anpassbar, so dass Ihr Team das Dashboard ganz nach seinen Wünschen gestalten kann.

Lassen Sie nicht zu, dass die Technologie Ihre Arbeitsfähigkeit einschränkt. Ayoa ermöglicht es Ihnen, so zu arbeiten, wie Sie es wollen, indem es Ihnen die Werkzeuge zur Verfügung stellt, um besser zu arbeiten.

Ayoa wurde für Teams mit unterschiedlicher Zusammensetzung entwickelt und bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, mit allen Beteiligten zu kommunizieren.

Mit der Integration von Mind Mapping, Whiteboards und Aufgabenmanagement sind Sie immer auf dem Laufenden, was in Ihrem gesamten Team vor sich geht.

Hauptmerkmale:

  • Unterschiedliche Teams bringen zwangsläufig unterschiedliche Gedanken hervor, die Ihr Unternehmen voranbringen können. Mit Ayoa kann Ihr Team jede Idee verfolgen, wenn sie entsteht, Aufgaben zuweisen und sich später erneut mit diesen Ideen beschäftigen.
  • Der neuro-integrative Ansatz von Ayoa ermöglicht es jedem, sein volles Potenzial auszuschöpfen, indem er technologische Barrieren beseitigt und den Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand gibt, die sie für eine bessere Kommunikation benötigen.
  • Nutzen Sie die Zoom-Integration und die Ende-zu-Ende-verschlüsselte Ayoa-Videokommunikation, um sich mit einem Kunden zu treffen oder ein Meeting mit Ihrem Team abzuhalten, ohne die App zu verlassen.
  • Mit radialen Karten in Ayoa können Sie fantastische Ideen entwickeln und Ihre Ziele erreichen.

Preisgestaltung


ayoa Preisgestaltung

Ayoa bietet zwei überschaubare Preismodelle an, die die notwendigen Funktionen und Integrationen enthalten, die Ihr Team vielleicht sucht. Es gibt auch die Möglichkeit, eine kostenlose 7-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang zu nutzen, die Ihnen eine gute Vorstellung davon vermitteln sollte, wie das Programm funktioniert:

Danach sind die kostenpflichtigen Pläne wie folgt:

  • Pro: $10 pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet
  • Ultimativ: $13 pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet

5. Miro.

Am besten geeignet, um Teams auf einer unendlichen Schnittstelle zusammenzubringen.


miro-Homepage

Miro ist ein cloudbasiertes Online-Whiteboard, das die persönliche Zusammenarbeit über Zeitzonen, Teams und geografische Grenzen hinweg ermöglicht.

Miro bietet eine unterhaltsame, einfach zu bedienende Umgebung für die persönliche Zusammenarbeit mit zahlreichen Optionen für die Echtzeit- oder asynchrone Zusammenarbeit an einem Online-Whiteboard.

Miro ist einfach zu verstehen, leicht zu bedienen und wird von einem Kundenservice unterstützt, der Ihrem Unternehmen hilft, das Beste aus der Software herauszuholen.

Wenn alle Gruppen auf derselben Seite stehen, können Sie sich darauf verlassen, dass alle synchronisiert sind und zusammenarbeiten, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern.

Sie können mit einer Person oder mit Hunderten von Personen gleichzeitig zusammenarbeiten, unabhängig von Ihrem Standort. Miro bringt alle in Echtzeit zusammen und ermöglicht es Ihnen, Input zu erhalten, Korrekturen vorzunehmen, verschiedene Versionen zusammenzuführen, Änderungen zu verfolgen und alles im Prozess zu speichern.

Noch nie war es so einfach, papierlose Besprechungen abzuhalten. Mit Miro können Sie einen unendlichen Raum für die Zusammenarbeit schaffen, ganz gleich, wie Ihre Bedürfnisse aussehen.

Hauptmerkmale:

  • Mit Sicherheit auf Unternehmensebene und ausgefeilten Verwaltungstools ist es einfach, Miro in einer Organisation zu verwenden (sowohl in einer gemeinnützigen als auch in einer gewinnorientierten Organisation).
  • Sie erhalten einen Kundenbetreuer, der sich um Ihre Bedürfnisse kümmert und Ihnen hilft, die richtige Lösung für Sie zu finden.
  • Miro bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es jedem ermöglicht, unabhängig von seinen Kenntnissen und Erfahrungen, die Software schnell zu beherrschen. Vom Importieren von Dateien bis hin zum Hosten von Webinaren – Miro ist ein Allrounder, der alles kann.
  • Mit der stufenlos zoombare Oberfläche und dem Web-Whiteboard von Miro können Sie so arbeiten, wie Sie es möchten. Diese Tools erhöhen Ihre Flexibilität und ermöglichen es Ihnen, so zu kommunizieren, wie es Ihnen am besten passt.

Preisgestaltung


miro Preisgestaltung

Für Miro gibt es 4 Preispläne.

  • Kostenlos: $0 und erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern
  • Mannschaft: $8 pro Mitglied pro Monat
  • Geschäftlich: $16 pro Mitglied pro Monat
  • Unternehmen: Kontaktieren Sie sie für ein individuelles Angebot.

6. BoardPro.

Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die eine nahtlose Zusammenarbeit wünschen.


boardpro-Homepage

Mit BoardPro können Sie weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen und mehr Zeit für Ihr Geschäft. Mit BoardPro können Sie schnell Tagesordnungen für Besprechungen erstellen und diese an alle Teilnehmer verteilen, bevor die Besprechung beginnt.

Mit den Boards, Chats und Umfragen von BoardPro können Sie mühelos mit Projektmitgliedern zusammenarbeiten – jederzeit und überall – unabhängig von Standort oder Gerät – mit nur einem Browser und Internetzugang.

Vereinfachen Sie die Komplexität, damit Vorstände und Führungsteams effizienter arbeiten, schneller vorankommen und mehr für ihr Unternehmen erreichen können. Nahtlose Zusammenarbeit ist der Schlüssel für alle Unternehmen und BoardPro macht dies möglich.

Hauptmerkmale:

  • Vergeuden Sie keine Zeit mehr mit Telefonkonferenzen, indem Sie mit BoardPro effizientere Besprechungen abhalten. Sie erhalten Echtzeit-Kommunikationstools, um den Input aller Beteiligten zu erhalten und sie auf dem gleichen Stand zu halten.
  • Mit dem BoardPro Board Pack Builder können Sie Ihre Besprechungsunterlagen automatisch zu einem einfach zu lesenden Board Pack zusammenstellen.
  • Die BoardPro Software ermöglicht es Ihren Vorstands- und Ausschussmitgliedern, wichtige Entscheidungen zwischen den geplanten Sitzungen zu treffen. Alle Entscheidungen werden automatisch in Ihrem Entscheidungsregister festgehalten.
  • Mit der Abstimmungsfunktion von BoardPro können die Mitglieder schnell und einfach abstimmen. Mit dieser Funktion erhalten Sie die genauesten Ergebnisse in Rekordzeit.

Preisgestaltung


boardpro Preisgestaltung

Was die Preise für kommerzielle Zwecke betrifft, so sind drei BoardPro-Pläne verfügbar:

  • Grundlegende Funktionen: $1500 pro Brett pro Jahr
  • Prämie: $2500 pro Brett pro Jahr
  • Ultimativ: $4000 pro Brett pro Jahr

7. Parabol.

Am besten geeignet für Teams, die Flexibilität bei der Verbindung benötigen.


Parabol-Homepage

Das automatisierte Verfahren von Parabol sorgt dafür, dass Besprechungen zügig ablaufen und Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können. Reduzieren Sie die Vorbereitungen für Meetings und den Zeitverlust, indem Sie die wichtigsten Informationen für Ihr Meeting priorisieren.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Besprechung weiterführen und hören können, was im Hintergrund vor sich geht, ohne sich Sorgen machen zu müssen, etwas zu verpassen.

Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter mit Eisbrechern, Multiplayer-Karten, Reaktionen, Gruppierungen und anderen Aktivitäten ein, die alle in dieselbe Richtung denken lassen.

Wenn Sie die Kameradschaft im Team und die individuellen Führungsqualitäten fördern wollen, dann ist parabol das perfekte Werkzeug.

Hauptmerkmale:

  • Mit dem benutzerfreundlichen Abstimmungssystem von Parabol können Sie Ihren Mitarbeitern eine gleichberechtigte Stimme in Ihrem Meeting geben.
  • Die Mitglieder können (entweder öffentlich oder privat) schnell abstimmen und Sie erhalten alle Informationen, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über wichtige Unternehmensangelegenheiten zu treffen.
  • Die umfassenden Berichtsfunktionen von Parabol machen es einfach, den Fortschritt des Teams zu verfolgen.
  • Organisieren Sie einen privaten Raum für Diskussionen und stellen Sie sicher, dass alle gleichberechtigt sind. Beiträge und Abstimmungen sind anonym und bieten eine unvoreingenommene Möglichkeit, alle an der Vorbereitung von Meetings zu beteiligen.

Preisgestaltung


parabolische Preisgestaltung

Parabol hat drei Preispläne, die auf seiner Website erwähnt werden:

  • Persönlich: Kostenlos und bietet Funktionen wie unbegrenzte Meetings
  • Pro: $6 pro aktivem Benutzer pro Monat
  • Unternehmen: Setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung, wenn Sie Parabol nutzen möchten, um das Potenzial Ihres Unternehmens zu erschließen und diese Software optimal zu nutzen.

Andere, oben nicht erwähnte Software und Tools für Vorstandssitzungen sind Boardeffect, Boardpaq, Nasdaq Boardvantage, Azeus Convene und Aprio.

Was ist Software für Vorstandssitzungen?

Eine Software für Vorstandssitzungen ist eine Online-Anwendung, die es den Vorstandsmitgliedern ermöglicht, ihre Gedanken und Meinungen zu Themen, die für das Unternehmen oder die Organisation relevant sind, einzubringen.

Organisationen nutzen die Software für Vorstandssitzungen, um es den Vorstandsmitgliedern zu ermöglichen, sich online zu treffen, Ideen auszutauschen, über Angelegenheiten abzustimmen und schnell Entscheidungen zu treffen.

Die Mitglieder einer Organisation profitieren von der Software für Vorstandssitzungen, da sie Sitzungen planen und daran teilnehmen können und gleichzeitig alle benötigten Dokumente zur Hand haben.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Software für Vorstandssitzungen?

Software für Vorstandssitzungen (auch Vorstandsverwaltungssoftware genannt) hat zahlreiche Vorteile, die sowohl den Vorstandsmitgliedern als auch der Organisation zugute kommen. Zu den Vorteilen des Einsatzes von Software für Vorstandssitzungen gehören die folgenden Punkte:

Die richtige Software für Vorstandssitzungen spart Zeit

Verwaltungssoftware ist ein wesentlicher Bestandteil des Zeitmanagements; sie spart Ihnen Zeit, indem sie Ihnen die manuelle Arbeit beim Organisieren, Planen und Teilnehmen an Vorstandssitzungen abnimmt. Sie können in Sekundenschnelle eine Sitzung mit einem oder mehreren Vorstandsmitgliedern einberufen.

Zeit ist eine wertvolle Ressource, und die Software für Vorstandssitzungen ermöglicht es Ihnen, bei Aufgaben wie der Verwaltung von Tagesordnungen, der Erstellung schriftlicher Sitzungsprotokolle und der Verfolgung der Abstimmungen des Vorstands Zeit zu sparen.

Die beste Verwaltungssoftware für Vorstände ist sicher

Verwaltungsratsmitglieder brauchen einen sicheren Ort, um vertrauliche Diskussionen zu führen. Dies kann eine Herausforderung sein, wenn die Mitglieder an verschiedenen Orten sitzen.

Ein virtueller Sitzungssaal bietet eine sichere Möglichkeit für alle, sich online mit der neuesten Technologie zu verbinden, um Privatsphäre, Sicherheit und Ruhe zu gewährleisten.

Eine App für Vorstandssitzungen beseitigt Sicherheitsprobleme im Zusammenhang mit Abstimmungen, der Aufzeichnung von Protokollen und der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten. Mit einem sicheren Online-Meetingraum können Sie Ihre Geschäftsdaten schützen und gleichzeitig die Sicherheit des Sitzungssaals gewährleisten.

Die beste Software für Vorstandssitzungen ist zuverlässig

Eine gute Software für Vorstandssitzungen sollte verfügbar sein, wenn Sie sie brauchen.

Systeme, die immer einsatzbereit und einfach zu bedienen sind und auf die von jedem Ort aus über ein mobiles Gerät oder einen Computer zugegriffen werden kann, sorgen dafür, dass die Gespräche nicht enden, nur weil einige Mitglieder nicht zu einer persönlichen Sitzung kommen können.

Sie sollten sich keine Gedanken darüber machen müssen, ob die Software während einer wichtigen Vorstandssitzung ordnungsgemäß funktionieren wird.

Stellen Sie sicher, dass Sie mit einer erstklassigen Software für Vorstandssitzungen ausgestattet sind, die unabhängig von der Tageszeit und dem Aufenthaltsort der Teilnehmer zuverlässig und sicher funktioniert.

Ganz gleich, ob Sie eine Vorstandssoftware für Mitarbeiterbeurteilungen, als Software für das Onboarding von Mitarbeitern oder für jede andere Art von Funktionalität verwenden möchten, mit Vorlagen können Sie das Beste aus Ihrer Vorstandsverwaltungslösung herausholen und sicherstellen, dass sie zu 100 % zuverlässig ist.

Die besten Anbieter von Software für Vorstandssitzungen bieten einen hervorragenden Kundenservice

Wenn Sie in eine hochwertige Software für Vorstandssitzungen in Ihrem Unternehmen investieren, dann verdienen Sie auch einen hochwertigen Service. Die besten Unternehmen gehen noch einen Schritt weiter und stellen ihren Kunden ein Team von Fachleuten zur Seite, das sie in jeder Phase des Prozesses unterstützt.

Ganz gleich, ob die Beteiligten unsicher sind, welche Funktionen sie wählen sollen, oder ob sie Unterstützung bei der Anpassung der Plattform an ihre Bedürfnisse benötigen, der Support steht ihnen bei jeder Gelegenheit zur Seite.

Denn wenn die Technologie ihr Potenzial nicht ausschöpft, kann sie die gesamte Geschäftsstrategie und die Wachstumsaussichten eines Unternehmens beeinträchtigen.

Unabhängig von der Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist, ist es wichtig, dass die Vorstandsmitglieder über die richtigen Berechtigungen für die effektive Nutzung von Collaboration-Tools verfügen, die ihnen bei der Erledigung ihrer täglichen Aufgaben Zeit sparen.

Flexibilität mit Online-Software für Vorstandssitzungen

Die beste Software für Vorstandssitzungen ist flexibel, d. h. sie kann an die Bedürfnisse jeder einzelnen Organisation angepasst werden.

Einige Vorstandsmitglieder möchten sich während der Sitzungen Notizen machen oder über ein Text-Chatfeld Beiträge leisten, während andere Zugang zu Sitzungsunterlagen, Berichten und Kundeninformationen benötigen.

Eine gute Softwareplattform für Vorstandssitzungen sollte verschiedene Optionen für die gemeinsame Nutzung von Daten mit Ihrem Team bieten. Flexibilität bei Software für die Verwaltung von Vorstandssitzungen bedeutet auch, dass die Plattform so angepasst werden kann, dass sie mit bestehenden Systemen zusammenarbeitet.

Beispielsweise ermöglicht die Integration mit G Suite oder Microsoft Office den verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens die richtige Dokumentenmanagement-Software, um Daten nahtlos auszutauschen und gleichzeitig die Vorteile branchenspezifischer Anwendungen zu nutzen.

Benutzerfreundlichkeit von Software zur Verwaltung von Vorstandssitzungen

Vorstandsmitglieder sind vielbeschäftigte Menschen und sollten keine Zeit damit verschwenden müssen, die Funktionsweise eines Systems zu verstehen, bevor sie es in ihrer täglichen Routine einsetzen können.

Eine gute Software für Vorstandssitzungen sollte intuitive Funktionen bieten, die denen einer benutzerfreundlichen SaaS-Lösung ähneln, und den Nutzern eine einfache Lernkurve ermöglichen, damit sie schnell und ohne Zeitverlust loslegen können.

Qualitativ hochwertige Software für Vorstandssitzungen umfasst häufig zahlreiche Schulungsressourcen, die den Vorstandsmitgliedern helfen, die Vorteile der Plattform vollständig zu verstehen, bevor sie im gesamten Unternehmen implementiert wird.

Die besten Unternehmen haben erkannt, dass die von ihnen verwendete Software für Vorstandssitzungen einen positiven Einfluss auf die Arbeitsweise des Unternehmens haben kann.

Die Möglichkeit, von unterwegs auf Unternehmensdaten zuzugreifen, stellt sicher, dass alle Mitarbeiter zu den Diskussionen in den Vorstandssitzungen beitragen können, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Die meisten Verwaltungssoftware für Vorstandssitzungen können auch auf mobilen Geräten und Tablets (einschließlich iPads und Android) ausgeführt werden, um ihre Nutzung zu erleichtern.

Merkmale der besten Software für Vorstandssitzungen

Bevor ich diesen Artikel abschließe, möchte ich noch auf einige der Funktionen hinweisen, die Sie von einer erstklassigen Software für Vorstandssitzungen erwarten können.

Planung von Besprechungen

Die beste Verwaltungssoftware für Gremien bietet die richtige Software für die Planung von Besprechungen sowie für die Benachrichtigung aller beteiligten Nutzer.

Wenn neue Veranstaltungen geplant werden, wird automatisch eine E-Mail an die Eingeladenen verschickt, um sie an die bevorstehenden Aktivitäten zu erinnern und allen Mitgliedern der Organisation die Möglichkeit zu geben, sich darauf vorzubereiten.

Die Benachrichtigungsfunktion erinnert die Vorstandsmitglieder ständig an bestehende Termine und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, Zeit im Kalender zu blockieren, damit sich die Mitglieder auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Verwaltung von Aufgaben

Die Software für elektronische Vorstandssitzungen ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben hinzuzufügen und die Mitglieder des Vorstands einzuladen, bestimmte Aufgaben zu erledigen. Die besten Tools verschicken auch Benachrichtigungen über anstehende Termine, damit niemand etwas verpasst, wenn es Zeit zum Handeln ist.

Darüber hinaus können Sie die Funktionen der Aufgabenverwaltungssoftware nutzen, um den einzelnen Vorstandsmitgliedern unterschiedliche Aufgaben zuzuweisen, was besonders praktisch ist, wenn bestimmte Teammitglieder mehr Erfahrung in einem bestimmten Bereich haben und andere zusätzliche Unterstützung benötigen.

Protokolle von Vorstandssitzungen

Das richtige Verwaltungssystem kann die Möglichkeit bieten, Protokolle von Vorstandssitzungen aufzuzeichnen. Mit dieser Funktion können Einzelpersonen nach Abschluss einer offiziellen Sitzung schnell auf Berichte zugreifen, was bei der künftigen Entscheidungsfindung hilfreich sein kann.

Die beste Software bietet auch die Möglichkeit, verschiedene Zugriffsebenen für einzelne Benutzer einzurichten, so dass nicht jeder unbegrenzten Schreibzugriff hat. Dies bedeutet, dass man einschränken kann, welche Informationen Direktoren mit Mitarbeitern teilen können.

Verwaltung von Dokumenten

Die Dokumentenablage ermöglicht es, Vorstandsunterlagen an einem zentralen Ort aufzubewahren, um schnell und einfach darauf zugreifen zu können, was besonders nützlich ist, wenn es darum geht, Punkte über die Agenda-Verwaltung hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen.

Als Direktor können Sie wichtige Dokumente ganz einfach in Ihr Konto hochladen, damit andere Mitarbeiter sie nach Belieben einsehen können, und auch Dateien aus Google Drive oder Dropbox anhängen. Die besten Tools bieten eine breite Palette von Dateiformaten, die mit einer Vielzahl von Geräten kompatibel sind, wodurch sichergestellt wird, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.

Konzentriert sich auf die anstehende Aufgabe

Die Software für die Tagesordnung von Vorstandssitzungen sollte nicht dazu dienen, die Direktoren von den wichtigen Dingen abzulenken. Deshalb ist es wichtig, ein System zu wählen, das es Ihnen ermöglicht, sich auf die anstehenden Informationen zu konzentrieren, ohne dass Sie Zeit mit der Suche nach nicht zusammenhängenden Dokumenten oder Daten verbringen müssen.

Einige Tools bieten beispielsweise eine Option, mit der die Benutzer Links direkt in ihren Kalender einfügen können, wodurch sichergestellt wird, dass nichts vergessen wird, während andere automatische Erinnerungen per SMS verschicken, damit niemand in der Fülle der verfügbaren Informationen verloren geht.

Schlussfolgerung

Wie Sie aus den obigen Ausführungen ersehen können, ist die Auswahl der richtigen Software für Vorstandssitzungen keine leichte Aufgabe.

Wenn Ihre Organisation jedoch weiter wachsen und sich mit neuen Technologien weiterentwickeln möchte, müssen Ihre Vorstandsmitglieder Zugang zu einer qualitativ hochwertigen Vorstandsverwaltungssoftware haben, während sie auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

Die beste Software für Vorstandssitzungen, die derzeit auf dem Markt ist, sind:

  • Wrike: Am besten für Teams, die volle Transparenz in der Zusammenarbeit wünschen.
  • Boardable: Die beste Lösung für alle, die wirklich effektive Teambesprechungen wollen.
  • InVision: Die beste Lösung für die Umsetzung von Ideen vom Entwurf bis zur Ausführung auf einer einzigen Plattform.
  • Ayoa: Am besten geeignet für die Integration von Mindmapping, Whiteboard und Aufgabenverwaltung.
  • Miro: Am besten geeignet, um alle Teams auf einer unendlichen Schnittstelle zusammenzubringen.
  • BoardPro: Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die eine nahtlose Zusammenarbeit wünschen.
  • Parabol: Am besten geeignet für Teams, die Flexibilität bei der Verbindung benötigen.

Wann immer möglich, sollten Sie verschiedene Plattformen mit kostenlosen Testversionen oder Demokonten ausprobieren, bevor Sie sich endgültig für eine Lösung entscheiden.

Es dauert nur wenige Augenblicke, um zu erkennen, wie eine gute Software dazu beitragen kann, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass alle Beteiligten über anstehende Projekte auf dem Laufenden bleiben.

Welche Software für Vorstandssitzungen ist die richtige für Ihr Unternehmen? Lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen!